Gantt-Diagramm und Terminplanung
Du kennst jetzt den Netzplan – er zeigt, welche Aufgaben voneinander abhängen und welche den kritischen Pfad bilden. Aber er beantwortet nicht gut: Wann genau findet welche Aufgabe statt? Und wie sieht das im Kalender aus? Genau das leistet das Gantt-Diagramm. Es übersetzt den abstrakten Netzplan in eine konkrete, kalendarische Visualisierung. Fast jedes Projektmanagement-Tool – von Excel bis Microsoft Project – nutzt Gantt-Diagramme. Und auch in der IHK-Prüfung tauchen sie regelmäßig auf.
1) Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm (benannt nach Henry L. Gantt, 1910) zeigt Aufgaben als horizontale Balken auf einer Zeitachse. Die horizontale Achse ist die Zeit (Tage, Wochen, Monate). Die vertikale Achse listet alle Aufgaben. Die Länge eines Balkens entspricht der Dauer der Aufgabe. Meilensteine werden als Raute (◆) eingetragen – sie haben keine Breite, weil sie kein Zeitintervall sind, sondern nur einen Zeitpunkt markieren.
Auf einen Blick erkennst du: Welche Aufgaben laufen parallel? Wo liegen Engpässe? Wann sind Meilensteine? Und wie weit ist das Projekt aktuell – liegt es im Plan oder dahinter?
2) Was zeigt ein Gantt-Diagramm – und was nicht?
Das Gantt-Diagramm ist ein kraftvolles Kommunikationswerkzeug. Es lässt sich leicht lesen, auch ohne Fachkenntnisse – ein großer Vorteil in Präsentationen vor dem Management oder beim Auftraggeber. Allerdings hat es auch Grenzen, die man kennen muss.
| Gantt zeigt | Gantt zeigt nicht |
|---|---|
| Zeitliche Lage jeder Aufgabe | Detaillierte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben (→ Netzplan) |
| Parallele Aufgaben auf einen Blick | Ressourcenkonflikte (wer macht was gleichzeitig?) |
| Meilensteine im Kalender | Aufwand oder Kosten pro Aufgabe |
| Projektfortschritt (Ist vs. Plan) | Warum eine Aufgabe sich verzögert |
3) Gantt und Netzplan zusammen
In der Praxis werden Gantt-Diagramm und Netzplan gemeinsam eingesetzt – sie ergänzen sich. Der Netzplan berechnet die logischen Abhängigkeiten und den kritischen Pfad. Das Gantt-Diagramm macht diese Ergebnisse im Kalender sichtbar und kommunizierbar. Professionelle Tools wie Microsoft Project, Asana oder Jira können aus der Aufgabenliste automatisch beide Darstellungen erzeugen.
Für den Projektstrukturplan (PSP, L9) gilt: Der PSP definiert, was zu tun ist. Der Netzplan definiert, in welcher Reihenfolge. Das Gantt-Diagramm definiert, wann es passiert. Zusammen ergibt sich ein vollständiges Bild des Projekts.
Zusammenfassung
Das Gantt-Diagramm stellt Projektaufgaben als horizontale Balken auf einer Zeitachse dar. Balkenbreite = Dauer, Meilensteine = Raute (◆). Es zeigt auf einen Blick zeitliche Lage, Parallelität und Fortschritt. Grenzen: keine detaillierten Abhängigkeiten, keine Ressourcenplanung, keine Kostenansicht. In Kombination mit dem Netzplan und dem PSP (L9) entsteht ein vollständiges Planungsbild. Gantt-Diagramme sind ein Standardthema in IHK-Prüfungen – besonders das Ablesen und Ergänzen von Balken und Meilensteinen.