Tools und Techniken zur Terminplanung
Im Rahmen unseres Beispielprojekts zur Einrichtung eines neuen Büros werden wir verschiedene Tools und Techniken zur Terminplanung anwenden.
1. Kalender-Apps
Kalender-Apps sind nützlich, um alle Termine im Blick zu behalten und Erinnerungen für wichtige Aufgaben zu setzen.
Beispiele:
- Google Calendar: Ermöglicht die Erstellung von Terminen, das Setzen von Erinnerungen und das Teilen von Kalendern mit Teammitgliedern.
- Outlook Calendar: Integration in die E-Mail-Kommunikation, Termine und Erinnerungen, Gruppen-Kalender.
Beispiel-Terminplanung mit Outlook Planungs Assistent
2. Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Tools helfen dabei, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.
Beispiele:
- Trello: Ein visuelles Projektmanagement-Tool, das auf Kanban-Boards basiert. Aufgaben können als Karten erstellt und in Listen organisiert werden.
- Asana: Ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das Aufgabenlisten, Projektpläne und Fortschrittsverfolgung bietet.
Beispiel mit Trello:
3. Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme sind ein visuelles Werkzeug zur Darstellung von Aufgaben und deren zeitlicher Abfolge. Sie helfen, den Überblick über das Projekt zu behalten und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erkennen.
Beispiel-Gantt-Diagramm (in Microsoft Excel):
4. Erinnerungen und Benachrichtigungen
Stelle sicher, dass du Erinnerungen und Benachrichtigungen für wichtige Aufgaben und Termine einrichtest. Dies hilft dir, keine wichtigen Fristen zu verpassen.
Beispiel-Erinnerungen (in Outlook Calendar):
