Aufgaben

Aufgabenblatt: Auftragsunterlagen und Durchführbarkeit des Auftrags prüfen

Aufgabe 1: Budgetanalyse

Du arbeitest an einem Projekt zur Implementierung eines neuen IT-Systems für ein mittelständisches Unternehmen. Das Gesamtbudget des Projekts beträgt 500.000 Euro.

• Erstelle eine Liste der möglichen Kostenpositionen, die im Rahmen des Projekts anfallen könnten.
• Schätze die Kosten für jede Position und vergleiche die Gesamtsumme mit dem zur Verfügung stehenden Budget.
• Welche Maßnahmen würdest du ergreifen, wenn die Gesamtkosten das Budget überschreiten?

Aufgabe 2: Zeitplan und Meilensteine

Erstelle einen groben Zeitplan für das oben genannte IT-Projekt.

• Identifiziere und beschreibe fünf wesentliche Meilensteine, die erreicht werden müssen.
• Schätze die Dauer jeder Phase des Projekts und lege Deadlines für die Meilensteine fest.
• Wie würdest du vorgehen, wenn sich herausstellt, dass ein Meilenstein nicht fristgerecht erreicht werden kann?

Aufgabe 3: Ressourcenplanung

Überlege, welche personellen und materiellen Ressourcen für die erfolgreiche Durchführung des IT-Projekts benötigt werden.

• Erstelle eine Liste der erforderlichen Ressourcen.
• Schätze, wie viele Stunden pro Woche jede Ressource benötigt wird.
• Wie würdest du sicherstellen, dass alle notwendigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind?

Aufgabe 4: Risikomanagement

Identifiziere potenzielle Risiken, die das IT-Projekt gefährden könnten.

• Erstelle eine Liste von mindestens fünf Risiken.
• Bewerte die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen jedes Risikos.
• Entwickle für jedes Risiko eine Strategie zur Risikominimierung oder -bewältigung.

Aufgabe 5: Integration in bestehende Prozesse

Beschreibe, wie das IT-Projekt in die bestehenden betrieblichen Prozesse des Unternehmens integriert werden kann.

• Welche bestehenden Prozesse könnten von dem Projekt beeinflusst werden?
• Welche Anpassungen müssten vorgenommen werden, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten?
• Wie würdest du die betroffenen Abteilungen in den Integrationsprozess einbeziehen?

Aufgabe 6: Kommunikation und Dokumentation

Entwickle einen Kommunikationsplan für das IT-Projekt.

• Bestimme die Kommunikationswege und -mittel, die du verwenden würdest.
• Lege die Häufigkeit der Kommunikation und die Verantwortlichen fest.
• Welche wichtigen Dokumente würdest du im Laufe des Projekts erstellen und pflegen?

Aufgabe 7: Wirtschaftlichkeitsanalyse

Führe eine einfache Kosten-Nutzen-Analyse für das IT-Projekt durch.

• Listen Sie die erwarteten Kosten und die erwarteten Nutzen des Projekts auf.
• Berechne den Nettogegenwartswert (NPV) des Projekts, wenn die erwarteten Nutzen 600.000 Euro betragen und die Diskontierungsrate 5% beträgt.
• Ziehe ein Fazit: Ist das Projekt aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll?

Aufgabe 8: Vertragsbedingungen überprüfen

Überprüfe einen beispielhaften Vertrag, den das Unternehmen mit einem Lieferanten für das IT-Projekt abschließen möchte.

• Welche wirtschaftlichen und terminlichen Vorgaben sind im Vertrag festgelegt?
• Identifiziere und bewerten Sie die wichtigsten Vertragsbedingungen in Bezug auf Zahlungen und Meilensteine.
• Welche Änderungen oder Ergänzungen würdest du vorschlagen, um die Risiken für das Unternehmen zu minimieren?

Aufgabe 9: Monitoring und Kontrolle

Entwickle ein Konzept zur Überwachung und Kontrolle des IT-Projekts.

• Welche Tools und Methoden würdest du einsetzen, um den Projektfortschritt zu überwachen?
• Wie würdest du Soll-Ist-Vergleiche durchführen und welche Maßnahmen würdest du ergreifen, wenn Abweichungen auftreten?
• Erstelle einen Plan für regelmäßige Statusberichte und Meetings.

Aufgabe 10: Abschlussdokumentation

Erstelle eine Vorlage für die Abschlussdokumentation des IT-Projekts.

• Welche Informationen und Abschnitte sollten in der Abschlussdokumentation enthalten sein?
• Wie würdest du die Projektergebnisse bewerten und dokumentieren?
• Welche Lehren und Empfehlungen würdest du für zukünftige Projekte festhalten?