Identifikation der Arbeitsschritte
1. Aufgaben erkennen
Um eine Aufgabe erfolgreich abzuschließen, müssen alle notwendigen Schritte identifiziert werden. Dies kann durch eine einfache Auflistung geschehen.
Beispiel: Einrichtung eines neuen Computers
1. Arbeitsplatz vorbereiten
2. Computer auspacken und aufstellen
3. Verkabelung anschließen
4. Betriebssystem installieren
5. Treiber und Updates installieren
6. Standardsoftware installieren
7. Benutzerkonto einrichten
8. Computer testen
2. Aufgaben unterteilen
Große Aufgaben sollten in kleinere, handhabbare Teile zerlegt werden. Dies macht die Aufgabe überschaubarer und einfacher zu planen.
Beispiel: Betriebssystem installieren
1. Installationsmedium vorbereiten
2. Installation starten
3. Lizenzschlüssel eingeben
4. Benutzereinstellungen vornehmen
5. Installation abschließen
3. Nutzung von Tabellen zur Visualisierung
Tabellen können helfen, die Aufgaben übersichtlich darzustellen und ihre Reihenfolge zu planen.
| Hauptaufgabe | Teilaufgabe | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einrichtung eines neuen Computers | Arbeitsplatz vorbereiten | Tisch aufräumen, Platz für den Computer schaffen |
| Computer auspacken und aufstellen | Verpackung entfernen, Computer auf den Tisch stellen | |
| Verkabelung anschließen | Strom-, Monitor-, Tastatur- und Mausanschlüsse | |
| Betriebssystem installieren | Installation des Betriebssystems | |
| Treiber und Updates installieren | Alle notwendigen Treiber und Updates installieren | |
| Standardsoftware installieren | Office, Browser, Virenscanner etc. installieren | |
| Benutzerkonto einrichten | Konto für den Nutzer erstellen | |
| Computer testen | Funktionstests durchführen |
4. Aufgaben in einer logischen Reihenfolge anordnen
Nachdem die Aufgaben identifiziert und unterteilt wurden, müssen sie in eine logische Reihenfolge gebracht werden. Dies hilft, den Arbeitsablauf effizient zu gestalten.
Beispiel: Reihenfolge für die Einrichtung eines neuen Computers
1. Arbeitsplatz vorbereiten
2. Computer auspacken und aufstellen
3. Verkabelung anschließen
4. Installationsmedium vorbereiten
5. Betriebssystem installieren
- Installation starten
- Lizenzschlüssel eingeben
- Benutzereinstellungen vornehmen
- Installation abschließen
6. Treiber und Updates installieren
7. Standardsoftware installieren
8. Benutzerkonto einrichten
9. Computer testen