Back

Kanban

Effizientes Projektmanagement durch Visualisierung und Refinements

Kanban ist ein Framework, das visuelle Karten (Kanban-Karten) verwendet, um Aufgaben und Arbeitsabläufe zu verwalten. Es hilft dir, die Arbeit in deinem Team zu visualisieren, Engpässe zu identifizieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Das Herzstück von Kanban ist das Kanban-Board, das typischerweise in drei Hauptspalten unterteilt ist:

  • To Do (Zu erledigen)
  • In Progress (In Bearbeitung)
  • Done (Erledigt)

 

Kanban veranschauliching (Miro)

Die Grundprinzipien von Kanban

  1. Visualisierung der Arbeit

    • Nutze ein Kanban-Board, um alle Aufgaben und Projekte sichtbar zu machen. Jede Aufgabe wird als Karte dargestellt und durchläuft die verschiedenen Spalten des Boards.

  2. Begrenzung der gleichzeitig laufenden Arbeit (WIP – Work in Progress)

    • Setze Grenzen für die Anzahl der Aufgaben, die sich gleichzeitig in jeder Spalte befinden dürfen. Dies hilft, Überlastung zu vermeiden und den Fokus zu verbessern.

  3. Management des Arbeitsflusses

    • Verfolge den Fortschritt der Aufgaben durch die verschiedenen Phasen des Arbeitsprozesses. Identifiziere und behebe Engpässe, um einen gleichmäßigen und effizienten Arbeitsfluss zu gewährleisten.

  4. Klarheit über Prozessregeln

    • Stelle sicher, dass alle Teammitglieder die Regeln und Kriterien für den Übergang von Aufgaben zwischen den Phasen verstehen und einhalten.

  5. Kontinuierliche Verbesserung

    • Fördere eine Kultur der ständigen Verbesserung. Nutze regelmäßige Retrospektiven, um den Arbeitsprozess zu bewerten und Anpassungen vorzunehmen.

Vorteile der Kanban-Methode

  • Transparenz: Durch die Visualisierung des Arbeitsprozesses wird klar, wer woran arbeitet und wie der aktuelle Stand ist.
  • Flexibilität: Kanban ist adaptiv und kann leicht an verschiedene Arbeitskontexte und Projektanforderungen angepasst werden.
  • Fokus auf kontinuierliche Lieferung: Der Fokus liegt auf der kontinuierlichen Lieferung von Arbeitsergebnissen, was zu einer höheren Produktivität führt.
  • Identifizierung von Engpässen: Durch die Begrenzung der WIP und die Visualisierung des Arbeitsflusses können Engpässe schnell identifiziert und behoben werden.
  • Förderung der Zusammenarbeit: Das Kanban-Board fördert die Teamarbeit und verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.

Anwendung der Kanban-Methode

  1. Erstelle ein Kanban-Board

    • Beginne mit einem einfachen Board mit den Spalten “To Do”, “In Progress” und “Done”. Füge bei Bedarf zusätzliche Spalten hinzu, die den spezifischen Phasen deines Arbeitsprozesses entsprechen.

  2. Füge Aufgaben hinzu

    • Schreibe jede Aufgabe auf eine separate Karte und platziere sie in der entsprechenden Spalte.

  3. Setze WIP-Grenzen

    • Lege fest, wie viele Aufgaben gleichzeitig in der Spalte “In Progress” sein dürfen. Dies hilft, den Fokus zu wahren und Überlastung zu vermeiden.

  4. Verfolge den Fortschritt

    • Bewege die Aufgaben durch die Spalten, während sie bearbeitet werden. Überwache den Fortschritt und identifiziere mögliche Engpässe.

  5. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

    • Führe regelmäßige Team-Meetings durch, um den Fortschritt zu besprechen, Probleme zu identifizieren und den Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Youtube Linkedin Xing